系部办公室主任在系部主任领导下，负责系部日常行政管理和服务工作。
1．负责制定办公室年度工作计划和办公室工作各项规章制度；召集办公室工作例会；撰写办公室工作总结。
2．负责办公室内部事务管理。组织、检查和督促办公室工作人员岗位职责任务的完成情况，加强办公室工作人员的思想和业务建设。
3．参加系部党政联席会议，做好会议记录；负责起草系部工作报告、总结、规划和决议等文件，发布有关系部通知等。
4．按照系部领导的安排搞好各项工作的协调。督促检查系部联席会议精神的落实和系部工作运行情况。
5．负责上级文件的签收、印鉴管理使用等日常事务。及时批转有关文件或公文。
6．协调和督办上级领导和系部领导安排的各项工作任务，并进行落实和检查。
7．协助系部领导负责本系部教职工的考勤工作，定期按时领取和上报教职工考勤表。
8．加强调查研究，为领导决策当好参谋；协助系部领导做好保密工作。
9．根据系部领导的安排，负责本系部的财务管理工作。
9．按时完成上级领导交办的其他工作任务。
通知公告